[Vorstand] Rückblick und Dank

[Guido Schürenberg]

Lieber Vorstand,

nach der für mich anspannenden Videokonferenz gestern abend mit den 
üblichen, aber durch soviel vorhandener Exprtise schnell lösbaren 
technischen Herausforderungen ein kurzer Rückblick:

Ich war sehr froh, dass es über ZOOM gelungen ist mehr Menschen, 
insbesondere ehemalige Freiwillige in diese Pflichtsitzung einzubinden. 
Vielleicht sollten wir, außerhalb der jährlichen Mitgliederversammlung 
einen virtuellen ewe Treff anbieten, informell und um Ideen zu 
entwickeln, die von kleineren Gruppen weiterentwickelt werden.

Meine ursprünglichen Notizen zum Vorstandsbericht füge ich bei, 
vielleicht auch als Hilfe zum Protokoll.

Allen Teilnehmenden sende ich die Präsentation als PDF zu.

Euch allen noch mal, und ich kann es nicht oft genug sagen, gilt mein 
persönlicher Dank für Euer Engagement je nach Möglichkeit und 
persönlicher Lebenssituation. Ich verbinde dies mit der Bitte jederzeit 
offen, zumindest mir zu sagen, wenn es bei Euch nicht mehr geht, Ihr 
Euch überfordert fühlt, mal eine Auszeit braucht, ... Je eher wir das 
wissen, könen wir besser damit umgehen und überlegen, wie wir uns 
gegenseitig unterstützen können. Vorstandsarbeit soll und darf keine 
unbezahlbare Ausbeutung sein, oder wie ein ehemaliger Kollege auf 
Bundesebene immer zur Vorstandsarbeit von Studierenden zu sagen pflegte 
"Vorstand muss studierbar bleiben". Wenn jemand nicht mehr kann - oder 
will, also offen mir sagen, damit wir gemeinsam überlegen können, wie 
wir die "Päckchen kleiner schnüren können" (Yoko). Deshalb Danke an 
Gesine und Nina für Euer langjähriges Engagement! Ihr könnt gut 
ausscheiden und wenn Ihr wieder Zeit, Lust und Nerven habt seit Ihr 
immer willkommen, wir werden ein massgeschneidertes Päckchen für Euch 
finden.

So wird es in etwa weitergehen, den beiden "Neuen" Silja und Jörg habe 
ich es gestern abend schon angedeutet:

Ich werde in den nächsten Tagen das sambische Team, den Bischof und den 
Generalvikar von Monze offiziell über die Veränderungen im Vorstand 
informieren (ggf. mit sprachlicher Unterstützung von Evans;-))

Wenn Monika das Protokoll erstellt hat, werde ich mit dem Notar 
besprechen, ob wir darüber hinaus gebührenpflichtige Veränderungen ans 
Amtsgericht melden müssen.

Arnold wir wahrscheinlich bald zur Steuererklärung herausgefordert 
(unsere Freistellung ist auf 2017 - 2020 festgelegt)

Wir werden im September unser Konstituierendes Treffen haben, wo auch 
immer und wie auch immer lässt sich noch nicht absehen, Corona wird's 
bestimmen. Dort werden wir die nächste Zeit, die anstehende(n) 
Aufgeben(verteilung) besprechen. Zwischenzeitlich arbeitet die 
Öffentlichkeitsarbeits-Gruppe, die Ihr ja  (ohne Naomie und Jolina) 
gestern abend kennengelernt habt, an den vorgestellten Projekten. Für 
die anstehende Qualitätsprüfung werden Gesine, Yoko und ich uns 
zusammensetzen. Gegenüber unseren sambischen Partnern stehen wir in der 
Verpflichtung  unsere Auswahl-, Einsatz- und Begleitungskriterien und 
Anforderungen zu überarbeiten und zu verschriftlichen und mit Ihnen 
auszutauschen, um sie als common sense festzulegen. Dazu werden wir 
wahrscheinlich im Oktober eine Videokonferenz mit dem sambischen Team 
machen. Eine weitere Videokonferenz wird notwendig werden, um die 
Dokumentation, Rechnungslegung und Abrechnung unserer unterschiedlichen 
Zahlungen zu standardisieren. Hier sind Yoko, Arnold und Agnes gefragt.

Die zweite Augusthälfte bin ich wahrscheinlich nicht erreichbar (außer 
über mobil), da Renovierungsarbeiten im Sauerland mit gelegentlichen 
Fahrradtouren ohne Internetverfügbarkeit als Jahresurlaubsersatz anstehen.

Herzliche Grüße

Guido


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